Raadsbijdrage: Begrotingsrechtsmatigheid Jaarstukken 2017

Mw.d.Vz.,

Bij het opstellen van de jaarrekening zijn voor een fors bedrag begrotingsonrechtmatigheden vastgesteld. En dat is niet zoals het zou moeten zijn. Allereerst natuurlijk omdat de ambtelijk organisatie blijkbaar niet in staat is geweest deze onrechtmatigheden te voorkomen. Zowel op begrotingsuitputting als op aanbestedingen zijn achteraf onrechtmatigheden vastgesteld. Wat de SGP fractie betreft moet de focus liggen op het zodanig inrichten van processen dat deze onrechtmatigheden in de toekomst voorkomen worden, waarbij tevens goed gekeken moet worden naar de adviezen van de accountant met betrekking tot onze P&C cyclus.

Daarnaast doet zich het toch iets wat merkwaardige fenomeen voor dat hoewel de onrechtmatigheden binnen de goedkeuringstolerantie vallen deze voor de accountant toch een belemmering vormen voor het afgeven van een goedkeurende verklaring op de rechtmatigheid. Het getrouwe beeld van de jaarrekening staat niet ter discussie. Deze belemmering met betrekking tot de rechtmatigheid kan op twee manieren worden weggenomen. 1 Door de accountant meer controle werkzaamheden te laten doen of  2 door een deel van de onrechtmatigheden middels een raadsbesluit alsnog door de raad te laten accorderen waardoor deze voor de accountant niet langer mee tellen. Als SGP-fractie kiezen wij voor de tweede optie zodat kosten worden bespaard en aanlever termijnen naar de provincie niet in het geding komen.

Een en ander laat onverlet dat wij van het college maatregelen verwachten om onrechtmatigheden in de toekomst zoveel als mogelijk te voorkomen en als deze zich onverhoopt toch voordoen de raad hier sneller over te informeren. De adviezen van de accountant m.b.t. de P&C cyclus zien wij in deze als zeer waardevol.